(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

• Busitalia Rail Service S.r.l., Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro- tempore, è contattabile all’indirizzo mail privacy_birs@fsbusitalia.it, con sede legale in Piazza della Croce Rossa 1 – 00161 Roma.
• Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo e-mail protezionedati@fsbusitalia.it. 

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie: dati di geo-localizzazione, dati di inizio e fine corsa/turno, dati anagrafici, CID - laddove applicabile -, dati di contatto, scadenza Patente, scadenza Carta di Qualificazione del Conducente. I predetti dati saranno trattati con supporti informatici in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza. 

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

a) miglioramento della qualità e della regolarità del servizio reso, Natura del conferimento (Obbligatoria); Base giuridica (Interesse legittimo);

b) ottimizzazione delle richieste d’intervento (es. interventi di manutenzione dei veicoli) o d’emergenza (es. ricostruzione e valutazione oggettiva della dinamica di sinistri stradali, gestione delle contestazioni di violazione amministrativa e del codice della strada, gestione di eventuali situazioni di criticità a bordo bus), della corretta gestione delle richieste di risarcimento danni cagionati dalla circolazione dei mezzi, dei controlli su eventi anomali e/o reclami; Natura del conferimento (Obbligatoria); Base giuridica (Interesse legittimo);

c) pianificazione, gestione operativa e rendicontazione degli autoservizi svolti mediante il controllo satellitare dei veicoli costituenti la flotta aziendale e dei veicoli operanti in conto e per conto di Busitalia Rail Service S.r.l.; Natura del conferimento (Obbligatoria); Base giuridica (Contrattuale).

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità sopra menzionate ha natura “obbligatoria” e un eventuale rifiuto dell’interessato comporta l’impossibilità per lo stesso di accedere al veicolo geo-localizzato. 

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati dai seguenti soggetti:

Ambito riconducibile a Busitalia Rail Service S.r.l.
I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti incaricati, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i Suoi dati potranno essere trattati da aziende che svolgono attività per conto di Busitalia Rail Service S.r.l. in qualità di Responsabili del trattamento, tra cui Società di Servizi Informatici. Queste aziende hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.

Ambito non riconducibile a Busitalia Rail Service S.r.l.
I suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, quali:

• Autorità di Pubblica Sicurezza; 
• Autorità Giudiziaria;
• Compagnie assicurative.

L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo al Data Protection Officer all’indirizzo e-mail: protezionedati@fsbusitalia.it.

I suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

I dati di geo-localizzazione saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi anche in ossequio ai termini di legge.

É in ogni caso fatta salva la possibilità di conservare oltre tali termini i dati acquisiti in caso di richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia in relazione ad un’attività investigativa in corso. 

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali oggetto della presente informativa, l’interessato ha diritto di chiedere a Busitalia Rail Service S.r.l.:

• l’accesso:può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• la rettifica: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• la cancellazione: può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità, di cui alla sezione III, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione; 
• la limitazione:  può chiedere che i Suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei Suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora Lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano esserLe utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi della Società rispetto ai Suoi;
• l’opposizione: può opporsi in qualunque momento.  

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy_birs@fsbusitalia.it, ovvero rivolgendosi al DPO all’indirizzo e-mail: protezionedati@fsbusitalia.it.

Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.