(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

• Busitalia Veneto S.p.A., Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@fsbusitaliaveneto.it, con sede legale in Via del Pescarotto, 25/27 – 35131 Padova.
• Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo e-mail protezionedati@fsbusitalia.it. 

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

a) Dati acquisiti direttamente dall’interessato in fase di richiesta Tessera-Abbonamento-Biglietto nominativo-relativi duplicati: cognome, nome, indirizzo di residenza, indirizzo di domicilio (se diverso da residenza), Comune/Stato e data di nascita, sesso, codice fiscale, cognome, nome e data di nascita dell’esercente la potestà genitoriale/tutore (se il titolare è minorenne o soggetto sottoposto a tutela), estremi del documento di riconoscimento (anche dell’esercente la potestà genitoriale/tutore se il titolare è minorenne o soggetto sottoposto a tutela), fotografia, recapito telefonico e e-mail del richiedente e, se diverso, anche del titolare (per Titoli di viaggio acquistati via app/online). Vengono altresì acquisiti i seguenti dati, laddove funzionali all’emissione del Titolo di viaggio e/o all’applicazione di specifiche tariffe: indicazione della tratta di percorrenza; appartenenza a enti con cui sono state sottoscritte convenzioni (es. istituti di formazione, scolastici/universitari); informazioni sulla scuola/Università frequentate (per Abbonamento Studenti); nome del datore di lavoro, qualifica e località del luogo di lavoro (per Abbonamento Lavoratori); dichiarazione del datore di lavoro (per Abbonamento Lavoratori Turnisti); fotocopia e dati della Tessera Regionale L.R. 19/1996 e/o attestazione ISEE (per Abbonamenti Agevolati); matricola/CID, dati anagrafici e reddito del familiare convivente per cui è richiesto l’abbonamento previsto dal CCNL (per Abbonamenti ai familiari dei dipendenti).

b) Dati dell'acquirente acquisiti in caso di richiesta di emissione della fattura: nome e cognome o Ragione Sociale, codice fiscale o partita iva, indirizzo e località di fatturazione, codice univoco (SDI).

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

a) Erogazione dei servizi connessi al rilascio della Tessera-Abbonamento-Biglietto nominativo-relativi duplicati, compresi il riconoscimento di tariffe agevolate a particolari categorie di utenza e le finalità di natura contrattuale, contabile e fiscale connesse al rilascio, nonché, eventualmente, di comunicazioni di servizio connesse al titolo acquistato: natura del conferimento Obbligatoria. Base giuridica Contrattuale.

b) Verifica dei requisiti richiesti: la verifica dei requisiti avviene con riferimento all’emissione di particolari titoli di viaggio che comportano delle specificità rispetto titolo di viaggio ordinario. Natura del conferimento Obbligatoria. Base giuridica Contrattuale.

c) Emissione della fattura: Natura del conferimento Obbligatoria. Base giuridica Obbligo Legale.

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Busitalia Veneto S.p.A. di emettere il Titolo di viaggio e/o erogare e gestire i servizi richiesti. 

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto c) ha natura "obbligatoria" qualora Lei richiedesse l'emissione della fattura e un suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l'impossibilità per Busitalia Veneto S.p.A. di emettere la fattura stessa.

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati dai seguenti soggetti:

Soggetti riconducibili a Busitalia Veneto S.p.A.
I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i dati possono essere utilizzati dalle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività strumentali per conto del Titolare:

• Punti vendita terzi
• Consulenti esterni
• Società di servizi (anche informatici)
• Società controllante (Busitalia - Sita Nord s.r.l.).

Queste aziende agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto di Busitalia Veneto S.p.A. e hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.

Soggetti non direttamente riconducibili a Busitalia Veneto S.p.A.

• Autorità Giudiziarie
• Autorità di Pubblica Sicurezza
• Province e Comuni interessati, Scuole, Università, in qualità di titolari autonomi per le verifiche sulla documentazione prodotta.

I dati personali potranno essere trasmessi, inoltre, anche ad altri soggetti autonomi Titolari del Trattamento in base a norme di legge o di regolamento.

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@fsbusitaliaveneto.it, ovvero rivolgendosi al DPO all’indirizzo e-mail: protezionedati@fsbusitalia.it.

I suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

Per le finalità il cui conferimento ha natura obbligatoria di cui ai punti a) e b) i dati personali che ci ha fornito sono conservati per 10 anni dalla data di acquisto o dalla data di scadenza del titolo di viaggio.

Per la finalità di cui al punto c) il tempo di conservazione è pari a 10 anni dalla registrazione ai sensi dell’art.2220 c.c.

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali oggetto della presente informativa, l’interessato ha diritto di chiedere a Busitalia Veneto S.p.A.:

• l’accesso: l’interessato può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardi, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa (art. 15);
• la rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti (art. 16);
• la cancellazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle suddette finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione (art. 17);
• la limitazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi di Busitalia Veneto S.p.A. rispetto ai suoi (art. 18);
• la portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare dallo stesso indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
• l’opposizione: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria della Società (art. 21).

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy@fsbusitaliaveneto.it, ovvero rivolgendosi al DPO all’indirizzo e-mail: protezionedati@fsbusitalia.it.

Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.