INFORMATIVA DI DETTAGLIO (ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 Reg UE 2016/679)

Sull’intero perimetro della struttura - nelle aree esterne agli stabili ed in alcune aree interne, sono installati apparecchi di rilevazione visiva, debitamente segnalati con  appositi avvisi come previsto dalla normativa vigente.

1.  FINALITÀ

Il sistema di videosorveglianza è installato e viene gestito esclusivamente per le seguenti finalità:

> tutela del patrimonio aziendale, degli ospiti e dei lavoratori - Controllo accessi - sicurezza della Sede e degli impianti -

> esercitare una efficace azione di controllo accessi alla struttura  ed alle aree che la compongono;

> individuare prontamente eventuali situazioni di rischio per la sicurezza delle persone  consentendo il corretto dimensionamento dell’intervento -

> verifica segnalazioni di allarme o malfunzionamenti  - consentire al personale preposto la scelta della giusta forma di intervento in caso di situazioni di rischio per la sicurezza della sede,delle persone (personale della Società, ospiti, Pubblico) e/o  in caso di rilevate intrusioni;

> garantire l’incolumità del personale e degli ospiti eventualmente presenti nell'insediamento al di fuori dei normali orari lavorativi;consentendo di rilevare situazioni di particolare pericolo o incidenti;

> Adempimento richieste Autorità di P.S. in relazione ad esigenze di ordine pubblico  e pubblica sicurezza

Oltre a quanto sopra riportato le videoregistrazioni prodotte dal sistema potranno essere utilizzate esclusivamente:

h) per la ricostruzione della dinamica di fatti significativi ai fini della tutela/sicurezza della sede e dei materiali in essa custoditi e/o della salvaguardia dell’incolumità delle persone,

i)  per adempiere a disposizioni impartite dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria;

l)  per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo;

m) eventualmente per completare la documentazione a corredo delle denuncie di sinistro inoltrate a compagnie assicurative;

 

I Trattamenti di cui alla presente informativa possono essere effettuati:

>   in quanto necessari ad adempiere ad obblighi legali,

>   in quanto necessari al perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi coincidente con le finalità sopra indicate ed alla organizzazione efficiente delle attività.

2.  MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e TEMPI DI CONSERVAZIONE

Per i sopraelencati fattori si è reputato necessario dotare gli impianti di sistemi di registrazione digitale.

Circa il tempo di conservazione delle immagini, esso è stato impostato in  7 giorni tenendo conto:

> dell’ampiezza della struttura, fattore che potrebbe ritardare la rilevazione di un evento dannoso o di un elemento di rischio

> del fatto che nei depositi vengono parcheggiati mezzi utilizzati per servizi di trasporto pubblico, per i quali è necessario garantire un alto livello di sicurezza,

> dell’esigenza di coprire anche i giorni di chiusura e tenuto conto del tempo usualmente necessario ai dipendenti per rilevare eventuali illeciti perpetrati a loro danno, in particolar modo coloro che possono avere giorni di riposo anche nel corso della settimana.

 Circa le registrazioni estratte a seguito di evento, le stesse verranno conservate per i tempi consentitti dalla normativa vigente in relazione alla finalità del trattamento, sempre riconducibile a quanto sopra riportato.

 

3.  RESPONSABILI E INCARICATI

Le immagini possono essere visionate in tempo reale dai seguenti incaricati o Responsabili:

-    dal personale addetto al controllo accessi e sicurezza (specificatamente designato ed istruito sulle esigenze di massima riservatezza e sulle corrette modalità di gestione dell’impianto);

-    occasionalmente e per esclusive ragioni connesse alla gestione tecnica dell'impianto, dal personale a tal uopo incaricato

La gestione tecnica degli impianti così come le operazioni di estrazione delle registrazioni è affitada a  Gestioni Edifici e Impianti Territoriale Toscana ed al personale da questi specificatamente incaricato.

 

Le registrazioni e/o i dati da esse desunti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità sopra richiamate,  dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:

-  Direzione aziendale e management,

-  Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione,

- altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali,

-  altri soggetti (ditte e consulenti nominati all'uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità ausiliare a quanto descritto a precedete punto 1 lett. h-i-l-m

sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

4.  AMBITO DI COMUNICAZIONE

Le registrazioni o i dati da esse desunti potranno essere comunicate a:

a)  Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria e Polizia Giudiziaria;

b)  società assicuratrici a corredo delle denunce di sinistro;

c)  a soggetti terzi che ne facciano richiesta per far valere o difendere un diritto, sempreché il diritto da far valere sia di rango pari o superiore a quello degli interessati inquadrati dalle telecamere.

Naturalmente le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al destinatario per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento in parola è Busitalia Sita Nord S.r.l.

 

Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati: protezionedati@fsitaliane.it

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto:

>   di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,

>   se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e sulla base del proprio consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o di ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile

>   di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto

>   di proporre reclamo a un'autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Centralino telefonico: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - posta certificata protocollo@pec.gpdp.it

Le richieste vanno rivolte al Responsabile Gestioni Edifici e Impianti Territoriale Toscana

  • tramite l’indirizzo di posta elettronica risorse clienti.firenze@fsbusitalia.it
  • per posta raccomandata
  • chiamando il numero 800 37 37 60 specificando la natura della richiesta all'operatore,  tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.
Busitalia - Sita Nord S.r.l. - Cod. Fisc. e P. Iva 06473721006
Sede Amministrativa: Firenze - V.le dei Mille 115 - 50131 - Sede Legale: P.zza della Croce Rossa, 1 - 00161 Roma